Oxfam Novib viert 5 jaar impact tijdens hybride event

Van cacaoboon tot chocoladereep

Waar komt de cacaoboon van je favoriete chocoladereep eigenlijk vandaan? En krijgt iedereen die eraan bijdraagt een eerlijke vergoeding? Het vijfjarige programma FAIR for ALL van Oxfam Novib richtte zich op precies die vragen: hoe zorgen we voor eerlijke waardeketens waarin mensenrechten in iedere stap worden gerespecteerd?

Samen met partners op het gebied van eerlijke handel werd de afgelopen vijf jaar hard gewerkt aan verandering. Zo kregen ze vier grote Nederlandse supermarkten zover om een eerlijker inkomen in hun huismerkchocoladeketen te realiseren. Een goed moment dus om successen te vieren, kennis te delen en te verbinden. 

Maxime Boumans, Knowledge and Learning Specialist bij Oxfam Novib, vertelt: “Voor de afsluiting van Power to Voices kwamen 120 deelnemers uit binnen- en buitenland samen. Van NGO’s en partners tot het ministerie. Daarnaast sloten 35 deelnemers online aan. Een hybride opzet van het evenement was dus vereist. En dat kon bij Museon-Omniversum.”

Het museum als onderdeel van het programma

Museon-Omniversum stond al langer op het lijstje van Maxime.

“Niet alleen vanwege de bijzondere locatie en goede bereikbaarheid, maar vooral vanwege de inhoudelijke match. Duurzaamheid, wetenschap en de manier waarop we met elkaar en met de wereld omgaan: het zijn onderwerpen die voor ons allebei belangrijk zijn. Zo is vegetarische catering voor ons een must en vanzelfsprekend bij Museon-Omniversum.”

Maar ook tijdens het event kwamen de raakvlakken terug. 

“De learning labs vonden plaats midden in het museum. Onderweg liepen deelnemers langs een tentoonstelling over recycling, die aansloot bij een van de sessies over Fair Wear. Zo werd het museum onderdeel van het programma.”

Hybride techniek zonder zorgen 

Voor Oxfam Novib was het belangrijk dat deelnemers op afstand net zo goed konden aansluiten als de mensen in de zaal. Zo konden ze het vliegverkeer beperken en toch de betrokkenen samenbrengen. In het auditorium kwamen de plenaire sessies, panelgesprekken en online deelnemers samen in één hybride setting.

Techniekpartner ATNEM verzorgde de technische ondersteuning. “Het techniekteam was geweldig en superflexibel. Ze zorgden ervoor dat alle presentaties en laptops werkten en begeleidden het online gedeelte professioneel. Zo konden wij ons richten op het programma en de deelnemers.” 

Van plenaire sessie tot learning labs

De verschillende ruimtes maakten het event afwisselend en veelzijdig. In het auditorium vonden de plenaire sessies en panelgesprekken plaats. In de learning labs gingen deelnemers in kleinere groepen aan de slag met verschillende thema’s. En in de foyer namen de deelnemers plaats aan lange tafels voor een heerlijke Indonesische lunch.

“De reacties van de deelnemers waren positief,” vertelt Maxime. “Het programma en de locatie werden enthousiast ontvangen. Deelnemers kregen tijdens het event ook een stukje van de tentoonstellingen mee. Zo versterkten de omgeving en de inhoud elkaar en kwamen we samen rond één gezamenlijk doel: de wereld een stukje beter maken.” 

Ook jouw event organiseren bij Museon-Omniversum?

Van een hybride congres tot een interactieve workshop: met verschillende ruimtes, professionele techniek en inspirerende zalen maken we van je event meer dan alleen een bijeenkomst.

Bespreek je event