Sales-coördinator Events (32 - 36 uur)

Krijg jij energie van netwerken, het proactief communiceren met onze zakelijke klanten, meedenken over het uitbouwen van Museon-Omniversum als dé eventlocatie? Ben jij een commercieel organisatietalent en wil je impact maken? Dan ben jij degene die we zoeken.

Wie zijn wij? 

Museon-Omniversum is hét museum en grootbeeldfilmtheater waar nieuwsgierigheid en verwondering samenkomen. Met boeiende tentoonstellingen en adembenemende films nemen we bezoekers mee in de verhalen van onze planeet en de uitdagingen van onze tijd. Vanuit Den Haag, internationale stad van vrede en recht, inspireren we jaarlijks honderdduizenden mensen – jong en oud – om met andere ogen naar de wereld te kijken.

Wat ga je doen?

Bij Museon-Omniversum beschikken we over maar liefst 17 zalen die we kunnen verhuren voor evenementen. Daarnaast zijn we een kenniscentrum op het gebied van duurzaamheid, educatie, techniek en wetenschap. We zien veel potentie om onze zakelijke verhuur, events en inspiratieprogramma’s verder te laten groeien.

Event Saffier (2)

Wat ga je doen?

Als Sales Coördinator Events ben je samen met je collega het aanspreekpunt voor potentiële klanten en bestaande klanten die onze zalen willen huren voor hun evenement. Je zorgt ervoor dat inkomende leads snel, professioneel en enthousiast worden opgevolgd. Door goed te luisteren naar de wensen van de klant en creatieve oplossingen aan te dragen, zet jij interesse om in concrete boekingen.

  • Ontvangen, opvolgen en kwalificeren van inkomende leads (telefonisch, per e-mail en via onze website).
  • Adviseren van klanten over de mogelijkheden van onze zalen en faciliteiten. 
  • Opstellen en versturen van offertes en draaiboeken
  • Proactief opvolgen van openstaande voorstellen en het sluiten van deals
  • Status bijhouden in online reserveringssysteem SEM
  • Samenwerken met de event manager en het operationteamsteam om een soepele overdracht en perfecte uitvoering van events te waarborgen
  • Meedenken over commerciële acties en het verbeteren van onze salesprocessen
  • Je ontvangt potentiële opdrachtgevers voor een locatiebezoek en aanspreekpunt op de dag van het event

Je komt te werken in een team van zeven collega’s met het hoofd Marketing, Communicatie en Sales als leidinggevende. Je werkt samen met een Sales & Event Manager en een Event stagiaire, en hebt veelvuldig contact met de operationele afdelingen van Museon-Omniversum. 

Wat breng je mee

  • Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, met een opleiding als Hotelschool, Event Management of Leisure Management
  • Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur B2B ervaring in hospitality, events, toerisme of in de culturele sector
  • Digitaal handig, je maakt je de systemen snel eigen en denkt in processen
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt ervaring in het werken met CRM-systemen (zoals Hubspot en SEM online)
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt een flexibele instelling en kunt goed meedenken met de klant
  • Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
  • Proactief, resultaatgericht en organisatorisch sterk
  •   Affiniteit met cultuur, duurzaamheid en evenementen
  • Je woont in Den Haag, in ieder geval erg makkelijk naar Scheveningen te reizen met het OV

Wat bieden wij

  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving in een museum & dome dat impact maakt
  • Een hecht team en ruimte voor jouw ideeën en innovatie
  • Een salaris volgens Museum CAO schaal 8, de inschaling daarin is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt en die past bij wat wij zoeken
  • Als je ‘s avonds of in het weekend werkt, ontvang je een onregelmatigheidstoeslag conform de CAO
  • 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling bij ABP
  • Budget voor ontwikkeling, zoals congressen, opleidingen en coaching
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een actieve personeelsvereniging

Verder moet je weten

  • We geloven dat teams beter worden van verschillen in achtergrond, ervaring, kennis, cultuur, sekse en perspectief. Daarom staan al onze vacatures nadrukkelijk open voor iedereen in de samenleving.
  • Het profiel voor deze functie is breed – en dat is bewust zo. Denk je dat je niet op álle punten voldoet? Geen probleem. Als je nieuwsgierig bent, de uitdaging ziet en gemotiveerd bent om te groeien, dan moedigen we je van harte aan om toch te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw unieke bijdrage! 
  • Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je geïnteresseerd?

Ben jij onze nieuwe Sales & Event Manager? Solliciteer door je motivatiebrief en cv te sturen naar hr@museon-omniversum.nl onder vermelding van vacature Sales & Event Manager.

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Sofie Visscher-Litjens, hoofd Marketing, Communicatie en Sales, via slitjens@museon-omniversum.nl

slitjens@museon-omniversum.nl 

Download deze vacature arrow right